日常辦公中，通常復印紙會用到比較多。而市場上有很多復印紙的牌子。通常每包500張價格在12-30之間。復印紙的質(zhì)量好壞將直接影響工作效率的快慢和文本形體的美觀。劣質(zhì)復印紙更能激起工作人員的煩燥。如何購得稱心如意的辦公用紙，就得了解復印紙的基本性能和相關知識。

1、復印紙的厚度選擇：普通復印紙可以按重量來區(qū)分,常見的有70克/張、80克/張、90克/張、100克/張。從重量上來看，當然是越重越好。但重的價格也隨之增加。通常辦公用紙選用70克的就能滿足大部分的辦公打印需求了。重量在60克以下的復印紙，不建議使用。因為60克紙張都比較薄，在打印輸出設備上很容易產(chǎn)生褶皺，而且紙張之間的摩擦系數(shù)也比較大，容易造成多頁進紙和卡紙的現(xiàn)象，嚴重的會影響設備壽命。  同樣重量的紙越薄，表示加工層次越高，密度越大，防潮性、挺度、平滑度、復印效果越佳。 一包70克A4復印紙（標準500張）的重量是2.19公斤；而一包80克A4復印紙（標準500張）的重量是2.5公斤.如重量不足，說明不是足克重或張數(shù)有問題。  

2、中性與顯酸性要區(qū)分  從復印紙的生產(chǎn)工藝來分，可分為顯酸性紙和中性紙，消費者在選購的時候要注意。  

1）中性紙為100%木漿，它因木漿纖維較長，纖維之間結合力較好，因此與設備磨擦過程中纖維不易脫落，即不易產(chǎn)生粉塵，對機器及操作者有良好的保護作用。中性紙無腐蝕，使紙不易褪色可長期保存，不會帶靜電，對人體健康也無害。  

2）而顯酸性復印紙由于是采用木漿和草漿的混合漿，草漿纖維較短，容易產(chǎn)生粉塵。顯酸性紙有腐蝕作用，使紙容易變色，不易長期保存，高溫時易產(chǎn)生酸性氣體，對人體有害。消費者在選購的時候就要注意區(qū)分這兩種紙張。 

3、白度選擇：復印紙根據(jù)顏色來區(qū)分，可以分為漂白和本白兩大類。漂白的紙張更白一些，當文本打印的時候效果會更好，增加整體的美觀，建議在對外部時使用。如果是家庭個人或者是公司內(nèi)部使用，就建議選擇本白復印紙，這有利于保護眼睛，因為在燈光下，過白的紙會反射出較強烈的眩光，產(chǎn)生刺眼長期使用的甚至會影響視力。

簡單快速區(qū)分一張復印紙好壞的方法：

1）看紙張的光潔度。中高端的紙，光潔度都不錯。這種方法只能區(qū)分出是否為低端紙。

2）紙張的挺度。抖動紙張。挺度越好的紙，越不容易卡紙。軟綿綿的則會經(jīng)常出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象。不建議使用。

3）看紙的均勻度。把紙逆光，看紙漿的均勻度，均勻度越好的紙，說明質(zhì)量越好。

4）看紙張的厚度，裁剪規(guī)格。

目前，辦公用紙的級別可分為三級：一級用紙應用于企業(yè)對外文件；二級用紙應用于大批量的對外復印文件；三級用紙一般用于企業(yè)內(nèi)部使用，要求不需太高的文本。